艺见 ArtMatters CONSULTANT OPERATIONS HANDBOOK

ART ADVISORY · OPERATIONS

艺术顾问系统
操作手册

From first request to lasting care

跟随虚构顾问林然服务虚构藏家周宁的完整过程,用真实小程序截图完成从陌生申请、客户建档、持续维护到成交后回访的操作演练。

演示账户与演示数据

人物、申请、笔记、提醒与清单均为可重置的虚构演示数据,不含真实用户隐私。

适用对象 艺术顾问与团队演示人员

截图版本 2026-08-10

内容更新 2026-09-07

STAGE I

获客

先让林然的公开名录信息可见且可接收申请,再从藏家端检查申请结果,最后在新客户申请页完成受理。

名录设置 → 藏家申请 → 新客户申请

顾问端 · 01/pkg-artist/collector/consultant-directory-settings/index
当前目标
让林然出现在公开顾问名录,并允许陌生藏家提交申请。
点这里
从顾问工作台进入名录设置,编辑公开资料并开启“名录露出”和“接受新客户申请”。
页面结果
保存后的公开资料与两个开关决定藏家能否找到林然并发起申请。
核对这些信息
公开名称林然、城市、服务方向、个人简介,以及两个名录开关都已保存。
完成后去这里
用演示藏家账号打开林然的顾问详情页并提交陌生申请。
常见错误
只开启名录露出而未开启新客户申请时,藏家能看到资料但不能发起申请。
藏家端 · 02/pkg-collector-more/collector/consultant-directory-detail/index?uid=<林然 id>
当前目标
从林然的公开详情页提交一条七天内有效的陌生客户申请。
点这里
藏家填写服务需求和申请留言后提交。
页面结果
申请进入等待顾问回应状态,并显示剩余有效天数。
藏家看到的结果
周宁看到林然的公开资料、等待回应状态和申请剩余七天。
核对这些信息
顾问姓名、服务方向、申请留言和有效期都与本次申请一致。
完成后去这里
切回林然账号,进入“新客户申请”查看该申请。
常见错误
不要把等待回应理解为已经建立关系;申请仍需顾问处理。
顾问端 · 03/pkg-artist/collector/consultant-applications/index
当前目标
核对陌生申请人的公开信息,并决定是否建立正式客户关系。
点这里
展开周宁的待处理申请;确认匹配后选择“接受”。
页面结果
接受后申请状态更新,并建立可进入的正式客户档案。
核对这些信息
核对公开画像、服务需求、申请留言和仅顾问可见的内部备注。
完成后去这里
打开周宁的正式客户档案,开始建档。
常见错误
不要把仅顾问可见的内部备注当作藏家可见回复。

STAGE II

建档

建立关系后进入周宁的正式客户档案,核对收藏基因、心愿单偏好与公开画像,并添加第一条仅顾问可见的服务笔记。

客户列表 → 客户档案 → 收藏画像 → 记一笔

顾问端 · 04/pkg-artist/collector/consultant-client/index?uid=<周宁 id>
当前目标
读懂周宁已授权的收藏画像,为后续沟通建立基础档案。
点这里
从客户列表进入周宁档案,查看收藏基因与公开画像。
页面结果
客户页集中显示画像类型、四项特征、关键词与已授权心愿单作品。
核对这些信息
核对“古典学者”画像、静思行独四项特征、关键词和三件心愿单作品。截图中的“收藏”标签指藏家在小程序收藏的心愿单作品,不代表已经购入。
完成后去这里
留在同一客户页,用“记一笔”添加第一条仅顾问可见的服务笔记。
常见错误
不要把画像摘要或心愿单当作顾问已核实的购买结论,也不要记录未获授权的信息。
顾问端 · 05/pkg-artist/collector/consultant-client/index?uid=<周宁 id>
当前目标
添加第一条仅林然可见的服务笔记,完成周宁的初始客户档案。
点这里
打开“记一笔”,选择文字或语音,填写真实服务要点,并从来访、微信、电话、展览中选择来源后保存。
页面结果
保存后的服务笔记出现在跟进页;解析失败时系统仍保存原文,且不会改动客户收藏画像。
核对这些信息
服务内容和来源与实际情况一致,并确认笔记仅顾问可见。
完成后去这里
进入维护阶段,继续用“记一笔”记录后续沟通,并用“设提醒”安排下一次动作。
常见错误
不要漏选来源或把推测写成事实;保存失败时保留原始沟通记录后重试。

STAGE III

维护

延续建档阶段学过的“记一笔”:每次来访、微信、电话或展览沟通后记录真实内容与来源,再把下一次动作设成提醒。提醒只安排顾问自己的工作,不会自动联系藏家。

客户档案 → 记一笔 → 设提醒 → 跟进页

顾问端 · 06/pkg-artist/collector/consultant-client/index?uid=<周宁 id>
当前目标
把下一次跟进变成有标题、到期日和类型的明确待办。
点这里
选择“设提醒”,填写提醒内容和到期日,选择“跟进”或“自定义”后保存。
页面结果
提醒出现在客户跟进页;到期日为今天或已经逾期时日期显示为红色。
核对这些信息
标题说明具体动作,日期与约定一致,类型确实是跟进或需要的自定义事项。
完成后去这里
进入跟进页处理待办;完成动作后点击圆形控件标记完成,再补充沟通笔记。
常见错误
标题或日期缺失时无法保存;逾期提醒不会自动联系藏家,需先处理再标记完成。

STAGE IV

推荐

为周宁创建提案清单,按艺术家选择当前可推荐作品,核对清单内容后使用真实分享入口交给藏家查看。

提案清单 → 添加作品 → 分享给客户

顾问端 · 07/pkg-artist/collector/consultant-shortlists/index
当前目标
为周宁创建一份有明确名称与正确收件人的提案清单。
点这里
选择“新建清单”,填写清单名,并在已绑定客户中选择周宁。
页面结果
系统创建空清单,并允许进入真实的添加作品流程。
核对这些信息
收件人是周宁而非潜客,清单名称能说明本次选品主题。
完成后去这里
进入添加作品页,按艺术家选择当前在售作品。
常见错误
选错收件人会把清单交给错误客户;当前弹层没有顾问说明或推荐文案字段。
顾问端 · 08/pkg-artist/collector/consultant-shortlist-picker/index?shortlist_id=<演示清单 id>
当前目标
从真实可选作品池中把适合本次提案的作品加入周宁清单。
点这里
选择演示艺术家,再逐件点击当前在售作品。
页面结果
已经加入清单的三件作品显示“已加入”状态。
核对这些信息
艺术家、作品标题、在售状态与“已加入”标记均正确。
完成后去这里
返回提案清单详情,核对作品后使用分享入口。
常见错误
不要把“已加入”理解为库存或成交确认;此页没有顾问说明文本框。
顾问端 · 09/pkg-artist/collector/consultant-shortlists/index
当前目标
核对周宁清单并通过现有分享操作交给藏家查看。
点这里
在清单详情选择“分享给客户”;需要时只使用现有的添加作品、改名或删除清单操作。
页面结果
系统使用清单的有效分享令牌打开藏家端结果。
核对这些信息
收件人、三件作品与作品顺序正确;页面只提供添加、改名、分享和删除。
完成后去这里
请周宁用已登录的藏家账号打开有效分享链接。
常见错误
删除清单会移除本次提案;本页没有顾问说明或作品点评字段。

STAGE V

推进成交

确认周宁已经看到完整清单,根据反馈调整推荐,与藏家及画廊沟通,并把购买意向和下一次动作留在客户跟进记录中。

藏家查看清单 → 沟通反馈 → 顾问记录与提醒

藏家端 · 10/pkg-collector-more/collector/shortlist-landing/index?sl=zhou-ning-autumn-selection
当前目标
确认周宁通过有效分享链接看到与顾问清单一致的作品。
点这里
周宁打开林然分享的精选提案并逐件查看作品。
页面结果
藏家端呈现林然、提案标题与三件演示作品。
藏家看到的结果
周宁看到完整清单及把林然设为收藏顾问的真实按钮,不会看到顾问私密笔记。
核对这些信息
提案来自林然,三件作品完整显示,内容与顾问清单一致。
完成后去这里
林然通过实际沟通收集反馈,再回到周宁客户跟进页记录意向。
常见错误
分享页打开失败时先核对登录状态和分享令牌,不要把浏览清单当作成交确认。
顾问端 · 11/pkg-artist/collector/consultant-client/index?uid=<周宁 id>&tab=followup
当前目标
记录周宁真实表达的购买意向,并安排由画廊确认库存与成交安排。
点这里
用“记一笔”保存电话沟通中的购买意向,再用“设提醒”建立画廊确认待办。
页面结果
跟进页显示购买意向笔记和“联系画廊确认库存与成交安排”提醒。
核对这些信息
意向描述基于周宁反馈,渠道为电话,下一步明确交给画廊或销售侧确认。
完成后去这里
与画廊或销售侧完成交接;顾问等待外部确认并继续维护笔记与提醒。
常见错误
不要把购买意向写成已成交,也不要在顾问端寻找不存在的确认成交入口。

画廊/销售侧交接

成交由画廊或销售侧确认。林然在顾问端只负责推荐、沟通、记录和回访;本阶段以交接确认信息、补充服务笔记和安排提醒结束。

STAGE VI

成交后

画廊或销售侧完成成交确认后,林然记录服务结果,设置回访提醒,并继续维护周宁的长期关系。

记录服务结果 → 设置回访 → 长期维护

顾问端 · 12/pkg-artist/collector/consultant-client/index?uid=<周宁 id>&tab=followup
当前目标
在画廊或销售侧确认后记录服务结果,并安排成交后回访。
点这里
用“记一笔”保存来访渠道的服务结果,再设置“成交后两周回访周宁”提醒。
页面结果
跟进页显示服务结果笔记和未来两周回访提醒。
核对这些信息
服务结果来自画廊或销售侧确认,回访日期和提醒标题清楚且未标记完成。
完成后去这里
到期后回到客户跟进页,完成回访、标记提醒并记录新结果。
常见错误
不要在外部确认前记录已成交;回访完成后记得标记提醒并补充真实沟通。

BEFORE AND BEYOND THE JOURNEY

补齐日常会遇到的关键任务

下面的任务基于现有产品路径与状态边界。页面名称可能随版本调整,最终以小程序实际显示为准。

登录并核对顾问身份

  1. 用获批时使用的微信账号进入小程序并完成登录。
  2. 点击“我的”,在头像旁核对“认证收藏顾问”,并找到“顾问工作台”。
  3. 若入口未出现,不要注册新账号;先核对当前微信是否为获批账号。

页面结果:同一账号保留藏家基础身份,并显示顾问工作台入口。

分清邀请确认与申请接受

已有客户从邀请入口进入,核对顾问身份与授权说明后点击“确认绑定”;进入链接不等于绑定。陌生藏家提交申请后,顾问在“新客户申请”点击“接受”,申请被接受后建立关系;点击“婉拒”则不建立。

页面结果:接受或确认绑定成功后,客户出现在“我的客户”。

藏家撤回待处理申请

藏家打开“收藏顾问”,切到“我的申请”,在等待处理的申请上点击“撤回”,再在确认框点击“撤回”。页面显示“申请已撤回”后,顾问不能再接受该次申请。

边界:撤回申请不是解绑;前者尚未建立关系,后者结束已生效的关系。

结束顾问关系与解绑

客户进入“我的”,在“我的顾问”找到对应顾问并点击“解绑”;阅读确认提示后再次点击“解绑”。页面提示“已解绑”后,顾问立即停止查看客户授权信息。顾问撤销身份前需先处理仍在册关系,否则系统会阻止撤销。

沟通:解绑不会自动替双方发送解释,必要的交接仍需人工完成。

发布专业观点

  1. 选择明确主题,例如一次展览观察或一位艺术家的创作脉络。
  2. 把可核对事实、信息来源和个人判断分开写。
  3. 涉及市场时说明历史记录口径与不确定性,不写收益、保值或成交保证。
  4. 预览后提交,回到作品或观点列表核对实际状态。

完成一次研究检索

  1. 受保护资料库进入研究材料,或打开拍卖数据检索
  2. 先确认同名艺术家与作品身份,再核对日期、拍卖行、场次、币种和成交状态。
  3. 记录来源与查询日期;把流拍、撤拍、重复上拍及含佣口径单独说明。

A/B 档可见范围和用量以登录后页面为准,历史公开记录不等于估值。

申请状态判断演练

示例数据均为虚构;演练只在当前页面中运行,不保存任何输入。

请选择状态并判断。