艺见 ArtMatters GALLERY · EXHIBITION · COLLECTORS

ArtMatters Gallery Director

让画廊的每一次展出,都留下积累

Where a Gallery's Work Compounds

画册、展览、藏家与团队,放进同一个工作台。每办一场展,作品档案、内容物料与藏家关系都在原地沉淀——下一场展,从更高的起点开始。

一家画廊的四步旅程

从开通账号开始,让每一步都沉淀在原地。

01开通画廊主账号
02画册变成线上档案
03内容随展览生长
04藏家与团队汇入工作台

开通画廊主账号 → 画册变成线上档案 → 内容随展览生长 → 藏家与团队汇入同一个工作台

Start here 第一次打开,先做三件事
  1. 用平台提供的手机号和密码登录小程序,点「进入艺见」。
  2. 点底部「我的」——你的全部工作都在三组菜单里:待办任务(审批)、工作台(跟进与日程)、画廊主管理(团队、排班、画册)。
  3. 不会用的功能,去下方「怎么用」区按动线照做——步骤里的名字,就是小程序界面上看到的字。

提示 · 这页可以直接转发给销售同事:他们要用的接待确认与推荐话术,在动线 04、05。

I · 入驻与团队

A working identity for the gallery

一个账号,把画廊搬进小程序

画廊主账号可以由平台协助开通,也可以在小程序里自助申请、平台审批后生效。开通后,画廊的作品、展览与藏家关系都挂在这一个身份之下,团队的每位成员也有清楚的位置。

01

平台协助开通

提供画廊信息与画册,运营完成建档与交接;画廊主用手机号登录小程序即可接手。

02

自助申请

在小程序「我是画廊主」提交画廊信息与证明材料,平台审批后开通,全程不必等待上门。

03

员工邀请认领

画廊主为销售与同事生成邀请码或太阳码,对方扫码认领,账号原地升级绑定画廊,客户与聊天记录不丢失。

三种角色各安其位。画廊主掌握价格与审批;销售负责跟进与接待;只读账号仅供查看。

登录身份与联系渠道分开。画廊对外的微信号写在画廊资料里供藏家添加;账号登录身份与之严格分离,互不干扰。

II · 三分钟建档

From catalogue to living archive

一本画册,就是一个线上展览

把画册 PDF 交给艺见:解析、拆页、识别作品信息,校对后一键入库——展览与作品档案同步生成。之后的每场新展,都只是重复这条最短路径。

01

画册导入

上传 PDF,系统完成页面分类与作品识别,画廊主在校对页逐项确认,入库即建展;公开与否、价格是否可见,逐展可控。

02

作品库

展览与全部作品双重视角,按艺术家、媒材、年代、价格与标签筛选;改价只有画廊主可以操作。

03

审核队列

藏家投递的画册、平台批量为画廊导入的画册,汇入同一个队列,画廊主逐一认领审核。

展览卡上的「公开价格」一键开关即将上线——哪个展的价格对绑定藏家可见,画廊主在作品列表里直接掌握,不必回到导入流程。

藏家的热情也会变成画廊的档案。藏家在微信里投递的画册进入同一队列,认领后展览归入画廊名下。

III · 展览的放大器

Every exhibition grows its own content

一场展,长出导览、视频与海报

展览上线后,内容不必另起炉灶:导览从策展文本里生长,视频从作品档案里生成,海报从展墙上取出。画廊主确认后,内容随展览一起抵达藏家。

01

艺见导览

核心问题、论点与观看动线整理成一份可读的「阅读地图」,经审核后挂在展览页里,论点带着可引用的信源。

02

自助视频

选作品、定母题与调性,系统即刻给出脚本,逐句可改;确认后才渲染,约一小时成片,草稿由画廊主自己发布。配额每天两支、每月十支。

03

动态海报即将上线

从封面九宫格里挑一张,六种版式、墨白金三种字色,预览即成片,存入相册可直接分享朋友圈。

新展通知一键触达。展览发布时,向绑定藏家推送订阅消息:活动名、时间、地址、策展人一次说清。

内容保鲜有闸。展览结束满 90 天后不再自动出片,避免旧内容误发;需要补片时手动触发即可。

IV · 藏家关系的日常

The daily rhythm of relationships

让每一次跟进,都有上下文

藏家档案、互动记录与沟通消息放在同一处。谁看过哪场展、聊过哪件作品、上次对话停在哪里——打开名字就能接上。

01

藏家档案

基础信息、互动记录与收藏倾向汇成一页;未上线小程序的老客户也能建档登记,线下成交同样入账。

02

智能匹配话术

按藏家与作品的匹配生成亲切、正式、简洁三种风格的推荐语,一键复制即可发出。

03

直接对话

藏家与销售、画廊主在小程序里直接会话,对话挂在画廊名下,对接人换了,上下文还在。

画廊工作台 · 示意

林女士 · 上周看了新展,问过其中一件跟进作品信息
周先生 · 偏好纸本与抽象准备一组推荐
陈老师 · 预约了周六下午值班销售确认接待
V · 交易的秩序

A quiet order around every deal

预约、保留、成交,各有各的章法

藏家在小程序里发起预约,值班销售确认或改期;作品保留与成交确认经过画廊主审批。每一步有通知、有记录、可回看。

预约看展

藏家只能选择有排班的日期发起预约;确认后收到订阅消息,看展前一日再提醒一次,改期也只改向有排班的日子。

排班

销售申报未来三周值班,画廊主在月历上指定每日确认人——谁来接待,不再靠口头接力。

作品保留

藏家申请保留作品,画廊主审批;拒绝必须写明原因,对话不留含糊。

成交确认

双方确认后成交入档;误确认可以由画廊主撤回,作品回到在售状态。

VI · 数据视野

Market context, properly cited

拍卖行情与公开档案,就在作品旁边

判断不必凭印象。画廊主与销售查看拍卖记录时,可见估价与来源字段;导览里的论点带着可引用的信源;合作艺术家的公开档案,让展览被搜索看见。

01

拍卖记录

主要拍卖行的成交记录面向画廊主与销售开放估价与来源字段,为谈话提供价格语境。

02

导览信源

导览内容标注可引用的来源,面向藏家的专业表达经得起追问。

03

公开档案

艺术家档案与展览信息进入公开档案站,为画廊的合作艺术家积累可搜索的公开记录。

数据只作语境,不作承诺。艺见不提供购买建议,不做价格预测;拍卖数据用于帮助藏家理解作品的位置,而非替任何人做决定。

VII · 边界与承诺

What we hold the line on

画廊的主权,写进产品的结构里

这些不是营销话术,而是代码里的结构。价格由画廊决定,询价直达画廊会话,藏家名单永远属于画廊——边界清楚,合作才长久。

价格主权价格对谁可见,由画廊主逐展掌握;平台不替画廊定价,也不向未授权的人展示价格。
询价直达藏家点「询价」直接进入与画廊的会话,平台不截留、不代答、不插单。
藏家名单画廊与藏家的关系属于画廊;平台不向任何第三方提供名单。
自营防护画廊自己人浏览自家展览是内部视角,不会产生预约或询价干扰。
内容终审展览公开与否由画廊主一键掌握:预展期仅内部可见,开幕再向藏家公开。
VIII · 现场与线上即将上线

The fair, extended

把艺博会的展位,装进藏家的手机

从 2026 年艺术周开始,合作画廊将拥有线上分会场展位:太阳码一扫即达,整场展览装进一页,每件作品旁边是档案与拍卖行情,询价一键直达画廊。

线上分会场 · 三件套

展位在艺见小程序里,与画廊现有档案共用同一套数据——布展一次,现场与线上同时成立。

画廊展位页主视觉、横向展墙与库房抽屉,一页装下一场博览会。
作品决策浮层大图、档案、拍卖行情与询价入口,帮藏家在现场做完功课。
归因与复盘扫码、浏览、收藏、询价的漏斗数据,展后交回画廊。

码不变,内容可换。展位太阳码印刷之后,指向的展览内容可以随时更换——物料不必重印,数据持续积累。

How to use

怎么用:按你正在做的事找

六条动线按上手顺序排列,从第一次登录到日常运营。步骤里引用的名字,就是小程序界面上看到的字——照着点一遍就会。标有「即将上线」的功能尚未开放;其他入口按账号权限与当前页面状态使用。员工可通过邀请码认领加入团队。

01

登录,认识你的驾驶舱

画廊主账号用手机号和密码登录;登录之后,「我的」页就是全部工作的入口。

  1. 打开小程序,在登录页输入手机号与密码,点「进入艺见」。账号由平台运营提供,忘了点「忘记密码?」。
  2. 点底部「我的」——三组菜单各管一事:「待办任务」放四类审批(藏家加入、删除申请、作品保留、成交确认);「工作台」放客户跟进与值班日程;「画廊主管理」放团队、排班、画册导入与本页入口。
  3. 「待办任务」与「工作台」里的入口带红点角标——有红点先处理,不会漏。

提示 · 登录身份与画廊对外的微信号是两回事:对外的联系方式写在画廊资料里,账号只属于登录的人。

How to use 邀请同事进团队
  1. 「我的」→「画廊主管理」→「团队管理」→「管理成员」。
  2. 选好入职角色,设好可用人次与有效天数,点「生成员工邀请码」。
  3. 把 8 位邀请码发给同事;点旁边的「码」可以预览二维码,转发留档。
  4. 同事在小程序「我的」页点「我是画廊员工」,输入邀请码,「确认加入」即完成。

提示 · 员工侧以输入邀请码为准,暂不支持扫码输入。

02

导入第一本画册,一条龙到藏家收到通知

从一本 PDF 到藏家手机上的开幕通知,中间只有校对一步需要你。

  1. 「我的」→「画廊主管理」→「画册导入」。
  2. 「从微信聊天选取」,选中画册 PDF(电脑上传用「从文件管理器选取」)。
  3. 在「解析记录」里等状态走到「待校对」——页数进度看得见,解析完成自动进入校对页。
  4. 核对展览名、艺术家与日期;群展部分点「采纳建议」确认艺术家归属。
  5. 「提交入库」,提示「已入库」即完成——展览与作品档案同步生成。
  6. 回到导入页,在这本画册的卡片上打开「公开展览」;需要藏家见价的,再开「公开价格」。
  7. 点同卡上的「通知藏家」,确认发送——绑定藏家会收到新展开幕的订阅消息。

提示 · 藏家投递来的画册在同一页顶部的「待审核投递」区,点开就是同一套校对流程。

03

为这场展出内容:视频与海报

视频在网页版视频平台做,海报在小程序展览页做;都是「先看稿、再出片」。

How to use 出一支展览视频(网页版视频平台)
  1. 登录网页版视频管理平台(入口与账号由平台运营提供),打开展览详情页,点「生成新视频」
  2. 填方案:圈定作品范围(不选则整展由系统挑)、选形式与调性;最要紧的是「这组作品在讲什么」一句母题。有忌讳就点「不提」。
  3. 「生成脚本」——秒级出稿、不计额度;脚本卡上可逐句改旁白、调选片、换音色、改标题。
  4. 满意后点「确认渲染」,此刻才计入配额(每天两支、每月十支),通常一小时内成片。
  5. 成片以草稿出现在展览的视频列表里,由你自己发布到小程序。

提示 · 拿不准就多重出几版脚本对比——出脚本不花配额,只有确认渲染才算。

How to use 做一张动态海报即将上线
  1. 打开展览详情页的「资料」页,找到「展览动态海报」,点「生成海报」
  2. 第一步选封面:标「含展名」的图自带展览名,其余为净图。
  3. 第二步预览:调整版式与字色(墨 / 白 / 金),标题与艺术家名可以直接改字。
  4. 「确认生成」,完成后回到展览页「存入相册」,即可分享朋友圈。

提示 · 每场展有海报额度,用完会提示「本展额度已用完」。

04

每天的事:审批、排班与接待

需要你动作的事都会带着红点出现在「我的」页;预约与排班有固定节奏。

  1. 审批从「我的」→「待办任务」进:「作品保留审批」点「同意」或「拒绝」,「成交确认审批」点「确认成交」或「拒绝」——拒绝必须填理由。
  2. 「已成交」一栏里可以「撤回成交」,填明原因后作品回到在售。
  3. 藏家发起预约后,值班销售在预约卡片上点「确认接待」;时间不合适点「改期」,选好新日期后「确认发送」。
  4. 排班:「我的」→「画廊主管理」→「排班管理」,点月历上的日期,对申报的销售点「确认」,或用「指定值班人」直接指派。

提示 · 藏家只能约有排班的日期——先把下三周的排班定好,预约才进得来。

05

跟进藏家,推一件作品

从找人、看档案到发出推荐语,全在小程序里完成。

  1. 点底部「藏家」标签找到人——可搜姓名,也可按「新人 / 首购 / 复购 / VIP / 沉睡」筛选;点进名字看档案与互动记录。
  2. 打开想推荐的作品详情页,拉到「匹配藏家」,点选这位藏家。
  3. 「生成推送话术」,在「亲切 / 正式 / 简洁」三种风格里挑一种,不满意点「重新生成」。
  4. 「确认推送」——话术已复制到手,推荐同时发出。

提示 · AI 偶尔不可用时,页面会自动给出备用拟稿,不影响发出。

06

查一位艺术家的拍卖行情

行情就挂在艺术家主页上,三个维度可查。

  1. 从作品详情页点艺术家姓名,进入艺术家主页。
  2. 拉到「Market · 公开拍卖记录」区块,点「查全部拍卖记录」
  3. 查询页按「作品 / 拍场 / 艺术家」三个维度切换,可再筛年份、拍卖行与成交状态。

提示 · 拍卖数据用于谈话的价格语境,不构成购买建议——这也是我们对藏家的统一口径。

For collectors

让看展的路,更清楚一点

导览、档案与拍卖行情就在作品旁边;喜欢,就直接到画廊的会话里谈。

For galleries

让积累留在画廊手里

档案、内容与藏家关系在同一个工作台沉淀,每一场展都为下一场铺路。